Durante el proceso de negociación de la cooperación se han de discutir varios aspectos:
¿Cuales serán las aportaciones de los socios -tecnológico?
La valoración de las aportaciones de los socios es uno de los aspectos básicos a concretar para evitar conflictos en el futuro. Al establecer la cooperación se deben explicitar todos los activos aportados, no necesariamente de tipo económico ( trabajo, mercados, tecnologías, know-how, personal cualificado, etc.). También es necesario clarificar los mecanismos, los plazos, así como un reparto de las responsabilidades correspondientes a cada empresa participante.
En ocasiones es deseable que se produzcan entre los socios relaciones tales como el intercambio de mercados por tecnología, frente a la posibilidad de abocar al fracaso la alianza por tener como principal objetivo la obtención de recursos financieros, puesto que esta actitud normalmente conduce a la incomprensión del mercado, originando precios elevados no competitivos.
Es importante resaltar que en el momento de establecer el acuerdo de cooperación, las negociaciones que se realicen deben buscar el equilibrio entre ambas partes y evitar que sea la obtención de beneficios económicos el único objetivo. La búsqueda de equilibrio en las aportaciones de cada socio puede evitar las situaciones de oportunismo.
¿Cuál es la estructura organizativa del acuerdo de cooperación?
Establecer la estructura del acuerdo de cooperación es una cuestión muy importante dado que constituye el marco en el cual se desarrollarán las relaciones entre los socios. Los objetivos estratégicos y operativos sólo pueden alcanzarse si esta estructura es la adecuada y, más importante aun, es la figura que permite el acceso a la información y el control del acuerdo.Para decidir qué tipo de estructura se debe crear deben considerarse dos aspectos:
- La interdependencia de los socios
- la complejidad de la Eficiencia operativaPor lo que respecta a la interdependencia de los socios, puede tratarse de una cooperación limitada a una actividad perfectamente definida que apenas produce efectos en otras áreas de negocio, normalmente este tipo de colaboración se realiza a través de un acuerdo contractual a distancia, con una estructura muy flexible.
Pero si la relación interempresarial es más compleja e interdependiente, es probable que ambos socios insistan en establecer una estructura jerárquica, donde normalmente esta jerarquía se constituye en proporción directa a la participación accionarial de las partes en la cooperación.
En cuanto a la complejidad en la eficiencia operativa, las estructuras jerárquicas reducen los costes operativos, puesto que es uno de los socios quien controla, mientras que en una estructura flexible estos costes aumentan.
¿Cómo será el sistema de comunicación?
Deben establecerse los canales apropiados de transmisión de la información entre los representantes de cada parte del acuerdo de cooperación, como entre éstos y sus respectivas empresas, y entre los directivos de las empresas cooperantes. Adicionalmente, se han de tener en cuenta aspectos tales como el tipo de información que se comunica, su frecuencia o las personas implicadas.Ello contribuirá a mejorar los niveles de confianza entre los participantes y les permitirá efectuar el seguimiento y evaluación del acuerdo.
¿Cómo será el sistema de toma de decisiones?
Es necesario establecer procedimientos de toma de decisiones que tengan en cuenta todos los puntos de vista presentes en el acuerdo de cooperación. Generalmente, el poder en el sistema de toma de decisiones refleja las aportacionesde cada socio, por lo que resulta adecuado que éstas sean lo más equilibradas posible.
¿Cuáles serán los mecanismos de control?
Los mecanismos de control pueden ser muy variados, desde un seguimiento directo por personal de las entidades cooperantes, análisis periódicos de los balances, inspecciones cada cierto tiempo, etc,. Habitualmente se buscan sistemas dotados de la suficiente flexibilidad y dinamismo.
¿Qué hacer si se presentan conflictos?
Se recomienda establecer mecanismos a los que acudir en caso de que se presenten conflictos entre las partes. Incluso es conveniente establecer cuál será la forma de disolución del acuerdo de cooperación.Ver problemas que hacen fallar la cooperación
¿Cuáles son las reglas de propiedad sobre los resultados?
En caso de tratarse de un convenio en Investigación y Desarrollo, deben establecerse pautas con respecto a la propiedad industrial de los resultados de la investigación, la protección de los mismos y los mecanismos de explotación. Para más información visite el aparatado de nuestro portal sobreProtección de la I+DSi nos encontramos ante una cooperación en producción, sería conveniente establecer los derechos de cada parte respecto a la producción realizada en común, establecer los precios de cesión de productos de cada parte, etc.
¿Cómo se regirán la rescisión y el fin de la cooperación?
Ante la posibilidad de expiración o ruptura del acuerdo es importante establecer unas condiciones de disolución del acuerdo lo más explicitas posibles, para asegurar un equilibrio entre los socios